Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder unseren Dienst nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie oder andere Personen identifiziert werden können oder die sich auf Sie oder andere Personen beziehen. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.
WER IST VERANTWORTLICH FÜR DIE DATENVERARBEITUNG AUF DIESER WEBSITE?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website und bei Nutzung unseres Dienstes erfolgt durch die dotega GmbH. Deren Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.
WIE ERFASSEN WIR IHRE DATEN?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular oder bei Nutzung des Dienstes eingeben. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.
WOFÜR NUTZEN WIR IHRE DATEN?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden. Wenn Sie unseren Dienst nutzen, verwenden wir Ihre Daten zudem, um unsere vertraglich vereinbarte Leistung Ihnen gegenüber zu erbringen.
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem das Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen oder der Datenverarbeitung zu widersprechen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Details hierzu entnehmen Sie der Datenschutzerklärung unter „Recht auf Einschränkung der Verarbeitung“.
ANALYSE-TOOLS UND TOOLS VON DRITTANBIETERN
Beim Besuch dieser Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit Cookies und mit sogenannten Analyseprogrammen. Die Analyse Ihres Surf-Verhaltens erfolgt in der Regel anonym; das Surf-Verhalten kann nicht zu Ihnen zurückverfolgt werden. Sie können dieser Analyse widersprechen oder sie durch die Nichtbenutzung bestimmter Tools verhindern. Detaillierte Informationen zu diesen Tools und über Ihre Widerspruchsmöglichkeiten finden Sie in der folgenden Datenschutzerklärung.
dotega nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie diese Website oder den von uns angebotenen Dienst und die damit verbundenen Dienstleistungen nutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, die sich auf Sie oder andere Personen beziehen oder durch die Sie identifiziert werden können z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Nutzerverhalten. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Dadurch möchten wir Sie über unsere Verarbeitungsvorgänge informieren und zugleich den gesetzlichen Pflichten, insbesondere aus der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) nachkommen. Diese Datenschutzerklärung erläutert auch, wie und zu welchem Zweck die Datenverarbeitung geschieht. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
DATENERFASSUNG
Bei der informatorischen Nutzung der Website, also der bloßen Betrachtung ohne eine Registrierung und ohne dass Sie uns anderweitig Informationen mitteilen, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Die nachfolgend beschriebenen Daten sind für uns technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und müssen daher von uns verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO zur Wahrung unseres berechtigten Interesses am störungsfreien Betrieb unserer Website:
– IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit der Anfrage
– Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
– Inhalt der Anforderung (besuchte Seite)
– Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
– jeweils übertragene Datenmenge
– vorher besuchte Seite
– Browser
– Betriebssystem
– Sprache und Version der Browsersoftware.
Die Daten werden für einen Zeitraum von bis zu 30 Tagen gespeichert und danach automatisch gelöscht bzw. anonymisiert.
REGISTRIERUNG / NUTZERKONTO
Sie können auf dieser Website einen Vertrag mit uns abschließen, um unseren Dienst zur WEG-Verwaltung zu nutzen. Dafür ist eine Registrierung mit Login erforderlich („Nutzerkonto“). Über ein solches Login wird der Nutzer authentifiziert. An das Nutzerkonto können Berechtigungen vergeben werden, darüber werden z.B. Zugänge für die jeweiligen Funktionen gesteuert. Die bei der Anlegung des Nutzerkontos abgefragten Pflichtangaben müssen vollständig angegeben werden. Welche dieser Angaben jeweils zwingend erforderlich ist, ergibt sich aus den entsprechend gekennzeichneten Pflichtfeldern. Wenn Sie uns Ihre E-Mail-Adresse zwecks Abschluss eines Nutzungsvertrages mitteilen, erhalten Sie von uns eine E-Mail, in der Sie die genutzte E-Mail-Adresse verifizieren. Anschließend können Sie die Registrierung vollständig abschließen und Ihr Nutzerkonto anlegen. Die bei der Registrierung eingegebenen Daten verwenden wir nur zum Zwecke der Durchführung des durch die Registrierung begründeten Nutzungsverhältnisses. Für wichtige Änderungen etwa beim Angebotsumfang oder bei technisch notwendigen Änderungen nutzen wir die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse, um Sie auf diesem Wege zu informieren.
Sofern Sie unseren Dienst zur WEG-Verwaltung nutzen, sammeln und verarbeiten wir die Daten, die für die Bereitstellung des Dienstes und für die Durchführung unserer vertraglich geschuldeten Leistung – dem Ermöglichen einer einfachen und ordnungsgemäßen WEG-Verwaltung – und damit auch für die Kommunikation zwischen den Wohnungseigentümern erforderlich sind. Dazu erfassen wir Kontaktdaten (Name, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Eigentumsinformationen, die Funktion in Bezug auf die Nutzung des Dienstes (Administrator / User), Kontodaten sowie weitere Finanzdaten (Lastschriftmandate, geschuldete Beträge, Belege) der Wohnungseigentümer sowie ggf. der Mieter. Die Eingabe der Daten erfolgt durch Sie oder, wenn Sie dotega mit der Einrichtung ihres Nutzerkontos beauftragt haben, durch einen Mitarbeiter von dotega.
Es obliegt dem jeweiligen Nutzer, sicherzustellen, dass eventuell erforderliche Einwilligungen der Personen vorliegen, deren personenbezogene Daten er in das Nutzerkonto eingibt bzw. die er dotega zwecks Einrichtung eines Nutzerkontos mitteilt, sofern dotega mit der Einrichtung des Nutzerkontos beauftragt wurde. In der Regel wird die Nutzungsvereinbarung auf Grundlage eines Beschlusses der WEG abgeschlossen. In diesem Rahmen ist darauf zu achten, dass die erforderlichen Einwilligungen eingeholt werden. Sie sind darüber hinaus verpflichtet, die Richtigkeit der eingegebenen Daten zu überprüfen, auch dann, wenn dotega mit der Einrichtung des Nutzerkontos beauftragt wurde.
Zudem erfassen wir Daten, die sich auf die WEG selbst beziehen, die aber personenbezogene Daten der WEG-Mitglieder und ggf. der Mieter enthalten können: die Adresse der WEG, die Bankverbindung der WEG, bestimmte rechtliche Dokumente (Gemeinschaftsordnung, Teilungserklärung usw.), E-Mail- und Briefverkehr, die WEG betreffende Versicherungs- und Wartungsverträge sowie ihre buchhalterische Situation. Informationen bezüglich Bankgeschäften, Lastschriftmandaten und Lastschriften werden verarbeitet, sofern das WEG-Konto über einen Drittanbieter in den Dienst integriert ist.
Im Falle einer Störungsbehebung oder falls Sie Hilfe angefragt haben, hat dotega die Möglichkeit, das Nutzerkonto mit allen darin gespeicherten Daten einzusehen.
Die personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrem Nutzerkonto verarbeiten wir zur Erbringung unserer Services und zur Wahrung unserer berechtigten Interessen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) und f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, unseren Nutzern den Service anbieten zu können und Störungen und Betrugsversuche zu vermeiden.
HOSTING
Diese Website und der Dienst wird bei einem externen Dienstleister gehostet, der netcup GmbH (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website und bei der Nutzung des Dienstes erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Webseitenzugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln. Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.
DIENSTLEISTER / ZAHLUNGSDIENST
Die Durchführung der Registrierung, Nutzerverwaltung, Rechnungsstellung und Zahlungseinziehung führen wir mithilfe des Dienstleisters Stripe Payments Europe, Limited (SPEL) mit Sitz in Dublin durch. Je nachdem, welche Zahlungsart Sie im Bestellprozess auswählen, geben wir die zur Abwicklung der Zahlungen erhobenen Zahlungsdaten an den von uns beauftragte Zahlungsdienstleister bzw. an den ausgewählten Zahlungsdienst weiter. Zum Teil erheben die ausgewählten Zahlungsdienstleister diese Daten auch selbst von Ihnen, soweit Sie dort ein Konto anlegen. In diesem Fall müssen Sie sich im Bestellprozess mit Ihren Zugangsdaten bei dem Zahlungsdienstleister anmelden. Es gilt insoweit die Datenschutzerklärung des jeweiligen Zahlungsdienstleisters.
Neben dem Dienst und dem Website-Angebot unterhält dotega auch Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen.
BESUCH DER SOCIAL-MEDIA-UNTERNEHMENSSEITE
Durch unsere Unternehmensseiten kommunizieren wir mit unseren dort aktiven Kunden, Interessenten und Online-Besuchern („Nutzer“). Hierbei können Daten der Nutzer auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Es können sich Risiken für Nutzer durch die erschwerte Durchsetzung Ihrer Rechte ergeben. Häufig werden die Daten der Nutzer zu Marktforschungs- und Werbezwecken verarbeitet und können aus dem Nutzungsverhalten und den sich daraus ergebenen Interessen Nutzerprofile erstellt werden. Auf der Basis dieser Nutzerprofile können Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Plattformen gesetzt werden, die den Interessen der Nutzer entsprechen sollen. In den Nutzungsprofilen werden auch Daten unabhängig der von den Nutzern verwendeten Geräte gespeichert.
INTERAKTION AUF DER SOCIAL-MEDIA-UNTERNEHMENSSEITE
Indem Sie mit uns auf unserer Social-Media-Unternehmensseite interagieren, geben Sie uns personenbezogene Informationen preis. Solche können beispielsweise Ihre Kontaktdaten, Ihr Username oder der Inhalt einer Mitteilung an uns sein. Wir verarbeiten diese Informationen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, mit Ihnen zu Interagieren und um mit Ihnen in Kontakt zu treten. Für Nutzer aus der Europäischen Union ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Daneben kann eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Nutzern aus der Europäischen Union auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO erfolgen, sofern er uns eine entsprechende Einwilligung abgegeben hat. Insbesondere wenn wir Inhalte von den jeweiligen Anbietern der Plattformen in unsere Webseiten einbinden (z.B. über ein iFrame, Plug-in etc.) ist hierfür eine Einwilligung erforderlich.
Stehen wir mit Ihnen in einer rechtlichen Vertragsbeziehung oder bahnt sich eine solche an, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO für Nutzer aus der Europäischen Union als Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Dies gilt insbesondere für die Teilnahme an Gewinnspielen. Im Fall eines Gewinnspieles verarbeiten wir die Daten nur, um mit Ihnen in Kontakt zu treten und den Gewinn zusenden zu können. Nach Zustellung des Gewinns oder wenn Sie nicht gewonnen haben, werden wir Ihre Daten löschen.
DATENVERARBEITUNG AUF FACEBOOK UND INSTRAGRAM
Die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland („Meta“), stellt uns für unsere Unternehmensseite auf Facebook und Instagram anonymisierte Statistiken und Einblicke über die Interaktion der Nutzer mit unserer Social-Media-Unternehmensseite zur Verfügung (sog. „Seiten-Insights“). Diese Seiten-Insights lassen sich jedoch nicht einzelnen Nutzerprofilen zuordnen. Die Verarbeitung folgt unserem berechtigten Interesse die Art von Interaktionen auszuwerten und so unsere Unternehmensseite zu optimieren. Die Rechtsgrundlage zur Datenverarbeitung für Nutzer aus der Europäischen Union ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO
Bitte beachten Sie, dass nach den Meta-Datenschutzbestimmungen Meta Daten auf der Grundlage von Auftragsverarbeiter-an-Auftragsverarbeiter-Standardvertragsklauseln oder einer anderen geeigneten Rechtsgrundlage auch in die USA oder in andere Drittländer übermittelt. Weitere Informationen hierzu finden Sie hier: https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum/update
DATENVERARBEITUNG AUF LINKEDIN
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten bei dem Besuch unserer LinkedIn-Unternehmensseite ist grundsätzlich die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland („LinkedIn“) die Verantwortliche. Wenn Sie jedoch mit unserer LinkedIn-Unternehmensseite interagieren, wertet LinkedIn diese Interaktionen aus, um uns in anonymisierter Form Statistiken zur Verfügung zu stellen (sog. „Seiten-Insights“). Dies betrifft insbesondere Interaktionen von Followern, Besuchern, Mitarbeitern und Mitbewerbern. Dabei werden besonders Informationen ausgewertet wie z. B. Jobfunktion, Land, Branche, Dienstalter, Unternehmensgröße und Beschäftigungsstatus. Die Seiten-Insights erhalten wir nur in anonymisierter Form. Es ist nicht möglich über die Informationen der Seiten-Insights Rückschlüsse auf den einzelnen Nutzer zu erhalten. Weitere Informationen zu Analysedaten finden Sie hier: https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/a547077/linkedin-page-analytics-overview?lang=de
KOMMENTARFUNKTION
Sie können auf in unseren Onlinepräsenzen Kommentare hinterlassen. Die Speicherung der Kommentare erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO). Sie können eine von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, ggf. auch Ihr Name und Ihre Telefonnummer) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO), sofern diese abgefragt wurde. Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Chatfunktion kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (z.B. Name, Kontaktdaten, Kundennummer, Anfrage oder sonstiger Daten, die Sie und mitteilen) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Zu Qualitätssicherungszwecken kann es auch erforderlich sein, Telefonate aufzuzeichnen. Diese Aufzeichnungen werden ausschließlich zur Verbesserung unserer Dienstleistungen verwendet und unterliegen denselben Schutzmaßnahmen wie andere erhobene personenbezogene Daten. Für Telefongespräche verwenden wir die Dienste von Aircall SAS mit Sitz in Paris sowie Microsoft Teams. Ihre Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO) und/oder auf unseren berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO), da wir ein berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen haben. Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Sie haben zudem die Möglichkeit, über die Terminbuchungssoftware „Calendly“ direkt einen Termin mit einem dotega Mitarbeiter zu buchen. Dabei werden folgende Informationen übermittelt: Name, Email, Telefon sowie vereinzelte Informationen über die WEG. Calendely erhält Zugriff auf diese Informationen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung.
Diese Seite und der Dienst nutzen aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
(1) Bei Ihrer Nutzung unserer Website verwenden wir technische Hilfsmittel für verschiedene Funktionen, insbesondere Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden können. Sie haben bei Aufruf unserer Website und jederzeit später die Wahl, ob Sie das Setzen von Cookies generell zulassen oder welche einzelnen zusätzlichen Funktionen Sie auswählen möchten. Änderungen können Sie in Ihren Browsereinstellungen oder über unseren Consent-Manager vornehmen. Nachfolgend beschreiben wir zunächst Cookies aus technischer Sicht (2), bevor wir auf Ihre individuellen Auswahlmöglichkeiten näher eingehen, indem wir technisch notwendige Cookies (3) und von Ihnen freiwillig aus- oder abwählbare Cookies beschreiben (4).
(2) Cookies sind Textdateien oder Informationen in einer Datenbank, die auf Ihrer Festplatte gespeichert und dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet werden, sodass der Stelle, die den Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen können. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen, sondern dienen primär dazu, das Internetangebot schneller und nutzerfreundlicher auszugestalten. Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Funktionsweise und Rechtsgrundlage wir nachfolgend erläutern werden:
(3) Zwingende, zur Anzeige der Website technisch notwendige Funktionen: Der technische Aufbau der Website erfordert es, dass wir Techniken, insbesondere Cookies, nutzen. Ohne diesen Techniken kann unsere Website nicht (vollständig korrekt) angezeigt werden oder die Support-Funktionen könnten nicht ermöglicht werden. Dabei handelt es sich grundsätzlich um transiente Cookies, die nach Ende Ihres Website-Besuchs, spätestens bei Schließen Ihres Browsers, gelöscht werden. Diese Cookies können Sie nicht abwählen, wenn Sie unsere Website nutzen möchten. Die einzelnen Cookies sind im Consent-Manager ersichtlich. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.
(4) Optionale Cookies bei Erteilung Ihrer Einwilligung: Verschiedene Cookies setzen wir nur nach Ihrer Einwilligung, die Sie bei Ihrem ersten Besuch unserer Website über das sog. Cookie-Consent-Tool auswählen können. Die Funktionen werden nur im Falle Ihrer Zustimmung aktiviert und können insbesondere dazu dienen, dass wir die Besuche auf unserer Website analysieren und verbessern können, Ihnen die Bedienung über verschiedene Browser oder Endgeräte zu erleichtern, Sie bei einem Besuch wiederzuerkennen oder Werbung (ggf. auch um Werbung an den Interessen zu orientieren, Effektivität von Anzeigen zu messen oder interessenorientierte Werbung zu zeigen) zu schalten. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO. Der Widerruf Ihrer Einwilligung ist jederzeit möglich, ohne dass davon die Zulässigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf berührt wird.
Unser Ziel ist es, unsere Website und unseren Dienst für Sie weiter zu verbessern. Zu diesem Zweck verwenden wir verschiedene Web-Analyse-Tools.
GOOGLE ANALYTICS
Diese Website und der Dienst nutzen Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet so genannte „Cookies“. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die Speicherung von Google-Analytics-Cookies und die Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde (z. B. eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Wir haben auf dieser Website und bei der Nutzung des Dienstes die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser- Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die Erfassung Ihrer Daten bei zukünftigen Besuchen dieser Website verhindert: Google Analytics deaktivieren. Sie können die Erfassung Ihrer Daten auch dadurch verhindern, dass Sie die optionalen Cookies deaktivieren. Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.
Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von Google Analytics vollständig um.
Bei Google gespeicherte Daten auf Nutzer- und Ereignisebene, die mit Cookies, Nutzerkennungen (z.B. UserID) oder Werbe-IDs (z. B. DoubleClick-Cookies, Android-Werbe-ID) verknüpft sind, werden nach 14 Monaten anonymisiert bzw. gelöscht. Details hierzu ersehen Sie unter folgendem Link: https://support.google.com/analytics/answer/7667196?hl=de
MATOMO
Diese Website und der Dienst nutzen zudem Funktionen der Open-Source-Webanalytik-Plattform Matomo. Wir haben mit Matomo einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von Matomo vollständig um.
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp und Browserversion verwendetes Betriebssystem Referrer URL Hostname des zugreifenden Rechners Uhrzeit der Serveranfrage IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.
Als von der Datenverarbeitung betroffene Person im Sinne von Art. 4 Nr. 1 DS-GVO stehen Ihnen bei Vorliegen der gesetzlichen Vorrausetzungen uns gegenüber verschiedene Rechte zu, über die wir Sie im Folgenden gerne näher informieren möchten. Einzelheiten hierzu finden Sie zudem direkt in den Art. 15 bis 21 der DS-GVO.
Um diese Rechte auszuüben, können Sie gern unter den angegebenen Kontaktdaten mit uns in Verbindung treten oder bequem die von uns zur Verfügung gestellten technischen Mittel nutzen (z.B. die Cookie-Einstellungen zu Verwaltung bzw. zum Widerruf von hierüber abgegebenen Einwilligungen).
AUSKUNFTSRECHT, Art. 15 DS-GVO
Sie haben das Recht, von uns Auskunft darüber zu erhalten, ob und welche Daten wir über Sie verarbeiten. Dies beinhaltet unter anderem auch Angaben dazu, wie lange und zu welchem Zweck wir die Daten verarbeiten, woher diese stammen und an welche Empfänger oder Empfängerkategorien wir diese weitergeben. Zudem können Sie von uns eine Kopie dieser Daten zur Verfügung gestellt bekommen.
RECHT AUF BERICHTIGUNG, ART. 16 DS-GVO
Als betroffene Person haben Sie das Recht, dass wir nicht oder nicht mehr zutreffende Angaben über Sie unverzüglich berichtigen. Zudem können Sie eine Vervollständigung Ihrer unvollständigen personenbezogenen Daten verlangen. Wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, informieren wir über diese Berichtigung auch Dritte, wenn wir Ihre Daten an diese weitergegeben haben.
RECHT AUF LÖSCHUNG (SOG. „RECHT AUF VERGESSENWERDEN“), ART. 17 DS-GVO
Als betroffene Person haben Sie das Recht, von uns die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn einer der folgenden Gründe zutrifft:
Bitte beachten Sie, dass Ihr Recht auf Löschung durch gesetzliche Bestimmungen eingeschränkt sein kann. Dazu gehören insbesondere die Einschränkungen, die in Art.17 DS-GVO und § 35 BDSG aufgeführt sind.
RECHT AUF EINSCHRÄNKUNG DER VERARBEITUNG (SPERRUNG), ART. 18 DS-GVO
Als betroffene Person haben Sie außerdem das Recht, von uns eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
Wenn Sie eine Einschränkung der Verarbeitung nach der vorgenannten Aufzählung erwirkt haben, werden wir Sie unterrichten, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
WIDERRUFSRECHT BEI EINWILLIGUNGEN, ART. 7 ABS. 3 DS-GVO
Sie können uns gegenüber erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dieser Widerruf kann in Form einer formlosen Mitteilung an die o.g. Kontaktadressen erfolgen oder über die hierzu von uns zur Verfügung gestellten technischen Mittel. Falls Sie eine Einwilligung widerrufen, wird davon die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Datenverarbeitung nicht berührt.
RECHT AUF DATENÜBERTRAGBARKEIT, ART. 20 DS-GVO
Als betroffene Person haben Sie das Recht, personenbezogene Daten, die Sie betreffen und die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten anderen zu übermitteln. Einzelheiten und Einschränkungen können Sie Art. 20 DS-GVO entnehmen. Die Ausübung dieses Rechts lässt Ihr Recht auf Löschung unberührt.
RECHT AUF BESCHWERDE BEI DER AUFSICHTSBEHÖRDE, ART. 77 DS-GVO
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer der zuständigen Aufsichtsbehörden, d. h. insbesondere dem Unabhängigen Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein oder der jeweiligen Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedsstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes.
WIDERSPRUCHSRECHT, ART. 21 DS-GVO
Sie haben als betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Im Falle eines solchen Widerspruchs verarbeiten wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten als betroffene Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Wenn wir personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie als betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprechen Sie als betroffene Person der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so verarbeiten wir die betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke.
Grundsätzlich speichern wir personenbezogene Daten, solange dies für den Verarbeitungszweck erforderlich ist bzw. wir an dieser Speicherung ein berechtigtes Interesse haben und Ihre Interessen an der Nichtfortführung der Speicherung bzw. der Verarbeitung nicht überwiegen. Das bedeutet, wir speichern Ihre Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies zur Bereitstellung unserer Website und der Erbringung unser vertraglichen Leistungspflichten Ihnen gegenüber erforderlich ist bzw. wir gesetzlich zur Speicherung dieser Daten verpflichtet sind. Wir löschen personenbezogenen Daten auch ohne Zutun der jeweils betroffenen Person, sobald diese für den Verarbeitungszweck nicht mehr erforderlich sind bzw. die Speicherung sonst rechtlich unzulässig ist.
Diejenigen personenbezogenen Daten, die wir zur Erfüllung von Aufbewahrungspflichten speichern müssen, werden bis zum Ende der jeweiligen Aufbewahrungspflicht gespeichert. Soweit wir personenbezogene Daten ausschließlich zur Erfüllung von Aufbewahrungspflichten speichern, wird die diesbezügliche Verarbeitung in der Regel eingeschränkt, so dass nur dann darauf zugegriffen werden kann, wenn dies mit Hinblick auf den Zweck der Aufbewahrungspflicht erforderlich ist.
Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister (Dritte). Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, sofern und soweit dies zur Erbringung der vertraglich vereinbarten Leistung oder zur Verbesserung des Service/der Website erforderlich ist oder sofern Sie einer Weitergabe an Dritte ausdrücklich zugestimmt haben. Im Rahmen der Nutzung des Dienstes können Sie auf bestimmte von Dritten angebotene und in unseren Dienst integrierte Services zugreifen, z.B. für den Versand von physischer Post oder für Zahlungen. Sofern Sie diese Services nutzen wollen, müssen Sie der Übertragung der personenbezogenen Daten an diese Dritten jeweils zustimmen. Die Services unterliegen jeweils eigenen Datenschutzbestimmungen. Dritte werden von uns sorgfältig ausgewählt und überwacht und sind an unsere Weisungen gebunden. Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DS-GVO mit den von uns beauftragten Auftragsverarbeitern abgeschlossen.
Im Rahmen der Nutzung des Dienstes können die personenbezogenen Daten der WEG-Mitlieder und ggf. Mieter von den anderen Nutzern der jeweiligen WEG eingesehen werden.
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
dotega GmbH
Freiligrathstr. 8
70372 Stuttgart
Tel.: 0711 89989161
E-Mail: datenschutz@dotega.de
Internet: www.dotega.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben (z. B. per E-Mail, postalisch oder via Online-Bewerberformular). Im Folgenden informieren wir Sie über Umfang, Zweck und Verwendung Ihrer im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten. Wir versichern, dass die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten in Übereinstimmung mit geltendem Datenschutzrecht und allen weiteren gesetzlichen Bestimmungen erfolgt und Ihre Daten streng vertraulich behandelt werden.
UMFANG UND ZWECK DER DATENERHEBUNG
Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten (z. B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, Notizen im Rahmen von Bewerbungsgesprächen etc.), soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 BDSG-neu nach deutschem Recht (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses), Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (allgemeine Vertragsanbahnung) und – sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben – Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an Personen weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind. Sofern die Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihnen eingereichten Daten auf Grundlage von § 26 BDSG-neu und Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unseren Datenverarbeitungssystemen gespeichert.
AUFBEWAHRUNGSDAUER DER DATEN
Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns das Recht vor, die von Ihnen übermittelten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO) bis zu 6 Monate ab der Beendigung des Bewerbungsverfahrens (Ablehnung oder Zurückziehung der Bewerbung) bei uns aufzubewahren. Anschließend werden die Daten gelöscht und die physischen Bewerbungsunterlagen vernichtet. Die Aufbewahrung dient insbesondere Nachweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits. Sofern ersichtlich ist, dass die Daten nach Ablauf der 6-Monatsfrist erforderlich sein werden (z.B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung erst statt, wenn der Zweck für die weitergehende Aufbewahrung entfällt. Eine längere Aufbewahrung kann außerdem stattfinden, wenn Sie eine entsprechende Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO) erteilt haben oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.
AUFNAHME IN DEN BEWERBER-POOL
Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen, besteht ggf. die Möglichkeit, Sie in unseren Bewerber-Pool aufzunehmen. Im Falle der Aufnahme werden alle Dokumente und Angaben aus der Bewerbung in den Bewerber-Pool übernommen, um Sie im Falle von passenden Vakanzen zu kontaktieren. Die Aufnahme in den Bewerber-Pool geschieht ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO). Die Abgabe der Einwilligung ist freiwillig und steht in keinem Bezug zum laufenden Bewerbungsverfahren. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
In diesem Falle werden die Daten aus dem Bewerber-Pool unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsgründe vorliegen. Die Daten aus dem Bewerber-Pool werden spätestens zwei Jahre nach Erteilung der Einwilligung unwiderruflich gelöscht.
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